Aufgaben

Die Schichten im Engelsystem sind in sogenannte „Shifttypes“ unterteilt. Diese bieten auch eine gute Übersicht darüber, welche Art von Aufgaben die Helfer auf der ZaPF übernehmen können. Da das Engelsystem selbst keine schöne Übersicht über die Shifttypes bietet, findet ihr diese hier. Wenn ihr im Engelsystem konkrete Shifttypes sucht, sortiert am besten nach den angegebenen Orten.

Aufbau bzw. Abbau

Damit alles bereit ist wenn am Donnerstag die Teilnehmer kommen, muss bereits in den Tagen davor und natürlich am Donnerstag morgen viel aufgebaut und vorbereitet werden. Und natürlich muss hinterher am Sonntag alles wieder aufgeräumt werden, schließlich ist am Montag wieder normaler Vorlesungsbetrieb.

Ort: Verschieden

AK-Versorgung

In den AKs wird lange und nicht zu selten intensiv über verschiedene Themen diskutiert. Das macht Hunger und auch der Koffeinspiegel muss natürlich oben gehalten werden. Daher gibt es die AK-Versorgung-Trupps die mit Unmengen an Kaffee, Keksen und sonstigem Zeug bewaffnet die AKs in den verschiedenen Seminarräumen besuchen und zur Produktiven Gesamtstimmung beitragen.

Ort: Seminarräume

An- und Abmeldung

Wenn die Teilnehmer in Würzburg ankommen, sind die Helfer an der Anmeldung diejenigen, die sie willkommen heißen. Am Anmeldestand bekommen die Teilnehmer ihre Tagungstaschen, Ausweise und T-Shirts und bezahlen ihre Teilnahmegebühr. Außerdem können sie hier ihr Gepäck abgeben, das dann zu den Schlafplätzen transportiert wird. Um diesen Stand zu besetzen, braucht es fleißige Helfer. Ein Teil der Anmeldung findet auch am Bahnhofsvorplatz statt: Teilnehmer, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen erhalten hier ihre ÖPNV-Tickets und ihr Gepäck wird in einen Sprinter verladen, bevor sie mit dem Bus weiter zur Uni fahren.

Orte: Foyer Physik, Bahnhofsvorplatz, Mehrzweckhalle Gerbrunn, Feuerwehrhaus

Duschwache

Da in der Mehrzweckhalle nicht genügend Duschen zur Verfügung stehen, dürfen wir zusätzlich die Duschen des Sportzentrums nutzen. Außerhalb der Öffnungszeiten muss deswegen dafür gesorgt werden, das nur unsere Teilnehmer Zugang zu den Duschen bekommen.

Ort: Sportzentrum

In den Plenen einer Bundesfachschaftentagung werden sehr viele Themen diskutiert sowie über die verschiedenen Resolutionen und Positionspapiere abgestimmt welche in den verschiedenen Arbeitskreisen ausgearbeitet wurden. Damit eine reibungslose Diskussion zwischen über 200 Personen funktioneren kann, braucht es viele Helfer. Unter anderem als Mikrophonträger oder auch um die Redeliste zu managen.

Ort: Max-Scheer-Hörsaal

Zusätzlich zu den Helfern braucht es auch Menschen, die sich im Hintergrund um die Technik während des Plenums kümmern. Hier gilt: Ein wenig Ahnung wäre schön.

Ort: Max-Scheer-Hörsaal

Tagungsbüro

Das Tagungsbüro ist die Anlaufstelle der Teilnehmer für jegliche Fragen, Probleme und organisatorische Dinge. Aus diesem Grund ist es rund um die Uhr besetzt und auch telefonisch erreichbar. Um die einfacheren Probleme direkt lösen zu können, werden die Helfer dort ausführliche Beschreibungen über Abläufe und ähnliches bekommen – Vorwissen über die ZaPF ist also sinnvoll, aber nicht notwendig. Viel wichtiger ist ein freundlicher Umgang mit den Teilnehmern und etwas gesunder Menschenverstand. Und alle komplizierten Probleme könnt ihr guten Gewissens an die Orga weiterleiten.

Ort: Fachschaft (Raum B016)