Der ZaPF e.V. ist ein gemeinnütziger Verein und der finanzielle Träger der ZaPF. Über die Mitgliedschaft haben Fachschaften und ehemalige Teilnehmer*innen der ZaPF die Möglichkeit, die Tagungen langfristig finanziell zu unterstützen. Der Vorstand des Vereins unterstützt die ausrichtende Fachschaft bei einigen organisatorischen Aspekten der Vorbereitung einer ZaPF.

Darüber hinaus bietet der ZaPF e.V. finanzielle Unterstützung für Fachschaften an, die sich die Teilnahme an der Tagung nicht aus eigener Kraft leisten können. Er soll in Zukunft außerdem eine Plattform für Alumni der ZaPF bieten.